Tant dans le secteur public que privé, des conventions ou des décrets prévoient l'obligation de procéder à l'évaluation formelle du personnel employé.

Le logiciel ARPEGE, développé par NSI, permet de répondre à ces exigences, mais offre, en plus, un confort et une sécurité de travail appréciés de ses utilisateurs.

Une efficacité qu'ARPEGE doit à son processus de gestion des évaluations, découpé en plusieurs phases. Chacune d'elles étant déléguée aux différents acteurs de l'évaluation.

En effet, au niveau du back-office, reposant sur un framework .NET, le responsable des ressources humaines va pouvoir préparer le questionnaire, définir les cotations par question et compléter la fiche des agents. Le responsable d'équipe (ou le chef de service) va définir la composition des services ainsi que les personnes à évaluer et leurs évaluateurs respectifs.

La partie front-office, via une interface Web développée en Java, offre quant à elle la possibilité à l'évalué et à l'évaluateur de répondre au formulaire d'évaluation en toute sécurité et confidentialité, puis de le valider.

Au terme des évaluations, la solution ARPEGE génère un document de travail permettant un éventuel entretien, la définition de nouveaux objectifs, un avis et/ou une cotation finale par le responsable d'équipe, mais également une impression et un archivage de l'évaluation.

"Le choix par l'INASEP du logiciel ARPEGE comme support de la mise en application d'une nouvelle procédure d'évaluation a été déterminé par les possibilités de personnalisation qu'offrait le logiciel, tant au niveau de la définition du questionnaire et des cotations associées, qu'au niveau du processus d'évaluation et de son suivi. Ces adaptations aux procédures définies ont été réalisées avec le support des équipes de NSI." Indique Fabian Libion, Directeur du Service Informatique de l'INASEP.